2022-020-Plan B Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg
Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg für die Plan B gGmbH für bis zu 1,0 Stelle (mit 40 Wochenstunden) gesucht.
Wir suchen für den Betrieb Plan B der SBB Kompetenz Hamburg gGmbH bis zu 2,0 Stellen mit bis zu 40 Wochenstunden eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Gesundheit & Beruf in Hamburg
**Stellenkennung: 2021-241-SBB K im Betrieb Plan B Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg
Beginn:** zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen.
Unternehmensbeschreibung:
Die SBB Kompetenz gehört zu den größten Trägern für Bildung und Beschäftigung in Hamburg. Wir bieten Training, Coaching, Beschäftigung und Bildung für Menschen, die ihre Fachkenntnisse verbessern und/oder wieder am Arbeitsleben teilhaben möchten. Dabei ist uns wichtig, vom Menschen aus zu denken und im Team „Best Practices“ zu entwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an Matrixgruppen u.a. zu Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Netzwerkmanagement und Konfliktberatung mitzuarbeiten. Wir setzen stark auf Beteiligungsverfahren und Teamarbeit, legen großen Wert auf eine intelligente Fehlerkultur und Networking. Personalentwicklung wird, auch mit den Angeboten der SocialAcademy groß geschrieben www.socialacademy.de
Ihre Aufgaben werden sein:
Erstellung von maßnahmerelevanten Unterlagen
(z.B. Schulungsunterlagen, Kursunterlagen, Bestellungen) Sicherung der Durchführungsqualität (z.B. Kontrolle von Kursbüchern,
Teilnehmerakten, Versand von Fehlzeitenlisten, Berichten) Schriftverkehr (z.B. Korrespondenz, Datenpflege, -eingabe, etc.) Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und –instrumente Abrechnung der Maßnahmekosten Telefonannahme Kassenführung und Kassenverwaltung Ablage und Archivierung von Unterlagen Vernetztes Arbeiten nach innen und außen Enge Zusammenarbeit mit der Maßnahmeleitung und dem Qualitätsmanagement Überblick und Buchung der Teilnehmenden in die Maßnahmen Folgende Kenntnisse/Qualifikationen bringen Sie mit:
Erfahrung in verwaltenden Abläufen Geübter und freundlicher Umgang mit unseren Teilnehmenden und Kunden Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen im Office Paket sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit gute organisatorische Fähigkeiten ein höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung an ** bewerbung@sbb-gruppe.de und geben bitte die Stellenkennung: "2021-241-SBB K Plan B Verwaltung" und Ihren Gehaltswunsch mit an. **
