Sekretärin in Ansbach (m/w/d)
In der Personalüberlassung mit anschließender Übernahme suchen wir ......
für eine mittelständische, überregional tätige, interdisziplinäre Partnerschaftsgesellschaft aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten mit derzeit rund 90 Mitarbeitern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für den Standort Ansbach. Damit Sie sich wohlfühlen werden flexible Arbeitszeiten und die Förderung durch interne und externe Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen angeboten.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Referat in allen organisatorischen und administrativen Bereichen wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Aktenführung, Dokumentenmanagement, allgemeine Korrespondenz sowie Termin-/Fristenmanagement Sie übernehmen die Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen sowie das Führen der Mandatsakten Sie empfangen die Mandanten und sind für die Telefonzentrale zuständig Ebenso sind Sie für die Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen verantwortlich Weiterhin erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail- Programme, Präsentationsprogramme). Sie haben gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein sicheres, freundliches Auftreten. Sie besitzen Organisationstalent und Koordinationsgeschick. Sie arbeiten mit großer Genauigkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ihre Leitmotive sind Motivation, Leistungsbereitschaft und ein selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. Sie weisen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz auf.
Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.
Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.
Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.
Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.
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Hier ist Ihr persönlicher Kontakt:
Ingrid Strattner
T: +49 89 54459-405 E: <a
href="mailto:bewerbung.spezialisten-muc@orizon.de">bewerbung.spezialisten-muc@orizon.de
Postanschrift:
Orizon GmbH, Unit Kanzleien, Service-Büro München
Herzog-Heinrich-Str. 23
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Für Fragen steht Ingrid Strattner gern unter der Telefonnummer +49 89 54459-405 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
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Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt. Profitieren Sie von unserer Erfahrung! Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen. Das Wichtigste aber ist: Bleiben Sie gesund! Wir wünschen Ihnen, Ihren Familien und all Ihren Mitmenschen in diesen schweren Zeiten alles Gute!
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